🚐 Vous engagez des frais pour rejoindre vos missions en intérim ?
Transport, repas, hébergement : le travail temporaire vous donne les mêmes droits qu’un salarié classique. C’est l’agence d’intérim ou l’entreprise utilisatrice qui prend en charge ces dépenses, selon les modalités prévues.
Petit déplacement, grand déplacement, indemnités kilométriques, note de frais, barème URSSAF : on vous explique simplement comment fonctionne le remboursement et comment obtenir votre dû.
Qui prend en charge les frais de déplacement en intérim ?
L’intérimaire bénéficie du principe d’égalité de traitement avec les salariés de l’entreprise utilisatrice (article L1251-43 du Code du travail). Cela signifie que vous avez droit aux mêmes remboursements de frais professionnels que les salariés permanents, dans des conditions équivalentes.
En pratique, deux acteurs interviennent. L’agence d’intérim, votre employeur officiel, gère la rémunération et la prise en charge des frais récurrents (transport en commun, repas, déplacements liés à votre mission). L’entreprise utilisatrice, elle, peut être amenée à rembourser les frais de mission qu’elle vous a demandé d’engager (déplacement professionnel ponctuel, frais d’hébergement lors d’un grand déplacement, frais annexes).
Tous les frais ne sont pas remboursables. Le trajet entre votre domicile et votre lieu de travail habituel ne donne pas droit à un remboursement intégral, sauf abonnement de transport en commun (pris en charge à 50 % obligatoire par l’employeur). En revanche, dès que vous êtes considéré comme étant en déplacement professionnel à la demande de l’entreprise, les dépenses engagées peuvent être prises en charge.
Pour bien comprendre la relation entre vous, votre agence et l’entreprise utilisatrice, consultez notre guide sur le fonctionnement d’une agence d’intérim, qui détaille les rôles de chacun.
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Petit déplacement et grand déplacement : la différence à connaître
Le Code du travail et l’URSSAF distinguent deux situations de déplacement professionnel, avec des modalités de remboursement différentes. La différence repose sur la distance et sur la possibilité de regagner son domicile chaque soir.
Le petit déplacement
On parle de petit déplacement quand vous travaillez sur un chantier ou un site différent de votre lieu de travail habituel, mais que vous pouvez rentrer chez vous le soir. C’est le cas typique en BTP, où les ouvriers se déplacent de chantier en chantier dans une même zone géographique.
Les indemnités de petit déplacement couvrent le trajet (transport), les repas (panier) et parfois les frais annexes. La convention collective du BTP prévoit cinq zones (1A à 5) avec un barème kilométrique précis. Pour les autres secteurs, c’est le barème URSSAF qui sert de référence.
Le grand déplacement
Vous êtes en grand déplacement quand la distance entre votre domicile et votre lieu de mission rend impossible le retour quotidien. L’URSSAF retient deux critères cumulatifs : la distance dépasse 50 km en aller simple et le trajet en transport en commun est supérieur à 1h30.
Dans ce cas, votre employeur prend en charge l’hébergement et la restauration, en plus du transport. Les indemnités sont versées selon un barème forfaitaire URSSAF, qui varie selon la durée du déplacement et la zone géographique (province, Île-de-France, outre-mer).
Vous découvrez le travail temporaire ? Notre article c’est quoi l’intérim reprend les bases avant d’aborder les aspects pratiques comme les frais.
Indemnités kilométriques : barème et calcul des frais
Quand vous utilisez votre véhicule personnel pour les besoins de la mission, l’employeur peut vous verser des indemnités kilométriques. Ce remboursement n’est pas automatique : il s’applique quand vous êtes en déplacement professionnel à la demande de l’entreprise, pas pour le trajet domicile-travail standard.
Le calcul des frais de déplacement repose sur le barème URSSAF, distinct du barème fiscal utilisé pour les impôts. Le montant tient compte de la puissance fiscale du véhicule (en chevaux fiscaux) et du nombre de kilomètres parcourus dans l’année. Trois tranches de barème kilométrique existent pour les véhicules thermiques, et une majoration s’applique pour les voitures électriques.
Concrètement, pour un véhicule de 5 CV qui roule 4 000 km dans le cadre professionnel, le calcul appliqué donnera un remboursement basé sur le barème en vigueur l’année concernée. Le remboursement peut être versé sous deux formes : aux frais réels (avec justificatifs précis) ou en remboursement forfaitaire (allocation forfaitaire dans la limite des barèmes URSSAF, sans justificatif détaillé).
Bon à savoir : si l’employeur verse plus que le barème URSSAF, l’excédent est soumis à cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu.
Les indemnités kilométriques figurent sur votre fiche de paie. Découvrez comment fonctionne la paie en intérim et comment lire chaque ligne de votre bulletin.
Transport en commun, repas, hébergement : les autres frais remboursables
Au-delà des indemnités kilométriques, plusieurs types de frais peuvent être pris en charge selon votre situation de déplacement et les modes de transport utilisés.
Transport en commun. Si vous utilisez un abonnement (train, bus, métro, tramway) pour vos trajets domicile-travail, l’employeur a l’obligation de prendre en charge 50 % du coût de votre titre de transport (article L3261-2 du Code du travail). Cette prime transport s’applique aussi aux intérimaires, sur présentation de la copie de l’abonnement. Pour les déplacements professionnels ponctuels (train, taxi), les tickets de transport sont remboursés sur justificatif.
Frais de repas. En petit déplacement, l’indemnité de panier couvre le repas pris hors du domicile. En grand déplacement, les frais de restauration sont remboursés selon le barème URSSAF (un montant pour le déjeuner, un autre pour le dîner). Si l’entreprise utilisatrice dispose d’une cantine, vous y avez accès aux mêmes conditions que les salariés permanents.
Frais d’hébergement. En grand déplacement, l’employeur prend en charge l’hôtel ou un hébergement équivalent. Le remboursement peut se faire au forfait (selon barème URSSAF) ou aux frais réels avec note d’hôtel.
Frais annexes. Les frais de stationnement, de péage, de taxi ou de parking restent remboursables sur justificatifs quand ils sont engagés dans le cadre de la mission.
Les heures de trajet en mission peuvent ouvrir droit à compensation. Notre guide sur les heures supplémentaires en intérim détaille les règles applicables.
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Comment demander le remboursement : note de frais et justificatifs
Pour bénéficier du remboursement, la procédure est simple mais doit être suivie avec rigueur. Tout passe par la note de frais et par les justificatifs.
Les modalités de remboursement varient selon votre agence et la convention collective applicable. Globalement, voici les étapes à respecter :
| Étape | Ce que vous devez faire |
|---|---|
| 1. Conserver les justificatifs | Tickets, factures, billets, au fur et à mesure de la mission |
| 2. Remplir une note de frais | Date, nature et montant de chaque dépense engagée |
| 3. Transmettre à votre agence | Note + justificatifs à votre agence Excelliance dans le délai indiqué |
| 4. Recevoir le remboursement | Sur la fiche de paie suivante, en ligne distincte de votre salaire |
Sans justificatif, pas de remboursement aux frais réels possible. Seul le remboursement forfaitaire (avec allocation forfaitaire URSSAF) peut être versé sans justificatif détaillé, à condition que les barèmes de remboursement soient respectés.
Conseil pratique : prenez en photo vos tickets dès qu’ils vous sont remis, ils s’effacent vite et vous risquez de perdre votre droit au remboursement.
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FAQ – Frais de déplacement en intérim
L’intérim donne-t-il droit aux mêmes frais de déplacement qu’un salarié classique ?
Oui. Le principe d’égalité de traitement (article L1251-43 du Code du travail) garantit aux salariés intérimaires les mêmes droits que les salariés permanents de l’entreprise utilisatrice, y compris pour la prise en charge des frais professionnels.
Quel est le montant des indemnités kilométriques en intérim ?
Le montant suit le barème kilométrique URSSAF, qui dépend de la puissance fiscale du véhicule personnel et du nombre de kilomètres parcourus. Le barème est revalorisé chaque année.
Qu’est-ce qu’un grand déplacement en intérim ?
On parle de grand déplacement quand le lieu de travail est à plus de 50 km du domicile et que le trajet en transport en commun excède 1h30. L’employeur prend alors en charge l’hébergement et la restauration.
Le trajet domicile-mission est-il remboursé en intérim ?
Pas intégralement. Si vous utilisez un abonnement de transport en commun, l’employeur prend en charge 50 % du coût (obligation légale). Le trajet en véhicule personnel pour rejoindre votre lieu de travail habituel n’ouvre pas droit aux indemnités kilométriques.
Quels justificatifs fournir pour le remboursement de frais ?
Il faut conserver et joindre les justificatifs originaux : tickets de transport, factures de restaurant, notes d’hôtel, tickets de péage, factures de carburant. Sans justificatif, seul le remboursement forfaitaire (allocation forfaitaire URSSAF) est possible.
Quelle est la différence entre frais réels et remboursement forfaitaire ?
Les frais réels sont remboursés sur présentation de justificatifs précis. Le remboursement forfaitaire applique un montant fixe (barème URSSAF) sans détail, dans la limite des plafonds fixés.
Les frais de déplacement sont-ils soumis à cotisations sociales et impôt ?
Non, tant que le remboursement reste dans la limite du barème URSSAF. Au-delà, l’excédent est soumis à cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu, comme un complément de salaire.
Qui contacter en cas de problème de remboursement de frais en intérim ?
Votre interlocuteur est votre agence Excelliance. Adressez-vous à votre conseiller référent ou contactez-nous directement par téléphone ou en agence pour toute question liée à vos frais professionnels.
